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内容简介
本书凝聚了众多作者和编辑们的心血，将800招鲜为人知的Office技巧以全程图解的方式表达出来，即使不看文字，也能达到学习的目的。■ 本书内容涵盖了Office在2000/XP/2003三种不同版本中的技巧运用，全面讲解了Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、ForntPage、Office协同办公和Office组合应用的主要功能，将时下最新、最齐、最巧的热门技巧尽收眼底，每个招式均以“用途分析+招式解说”的结构进行讲述。在这里，没有晦涩的文字与长篇理论，只有一个个鲜活、简单、易懂的实用操作技巧。■ 本书内容覆盖全面，知识点丰富，版式新颖，通俗易懂，实用性很强，适合于Office软件的初、中、高级用户学习与参考，是广大办公人员、家庭用户、电脑爱好者以及排版、文秘等专业人士学习和参考的最佳指导用书，还可作为Office应用技巧工具手册，以备随时查询使用。
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顾客评论
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目录
第1篇 Word使用技巧全功略第1章 Word文本编辑 2招式1 一次保存多个打开的文件 2招式2 快速保存或打开文档 2招式3 快速保存文档中的部分内容 2招式4 在没有安装Word的电脑上查看文档 3招式5 显示更多最近使用的文档 3招式6 同一页面显示不同页码 3招式7 不在任务栏上显示多余文档图标 4招式8 让光标在段落间快速移动 4招式9 快速去除附加段落的格式 4招式10 快速去除附加字符的格式 5招式11 利用不间断空格使两个单词保持在同一行文字里 5招式12 新增页面时不再频繁敲回车键 5招式13 让Word页面自动滚动 5招式14 Word“分节”的妙用 6招式15 快速选择字体 6招式16 “双行合一”显示字符 6招式17 快速显示图文格式 7招式18 完整显示公式 7招式19 为部分文档创建不同的页眉或页脚 7招式20 快速输入大写中文数字 8招式21 输入⑩以上的数字序号 8招式22 给中文字“画圈” 8招式23 快速插入一对大括号 9招式24 “五笔输入法软键盘”快速插入特殊符号 9招式25 “紫光输入法软键盘”快速插入特殊符号 9招式26 快速输入重音号、版权号、商标号等其他特殊符号 9招式27 F4键重复输入文字、表格、图形或特殊符号等内容 10招式28 在Word中插入当前的日期和时间 10招式29 随时更新插入的日期和时间 10招式30 快速输入特定的短语 11招式31 自定义特殊符号 11招式32 快速复制网页上的文字 12招式33 快速复制网页上的图片 12招式34 另类方法复制图文 12招式35 批量使用“格式刷”复制格式 13招式36 为Word文本加批注 13招式37 快速查看和清空剪贴板 13招式38 “修订”功能修改文章 14招式39 将文字替换为图形、图片或表格等特殊内容 14招式40 妙用“空行替换” 14招式41 查找和替换英文文本 15招式42 查找和替换特殊字符 16招式43 “使用通配符”进行模糊替换 17招式44 利用合并字符功能设置上下标 17招式45 修改Word标尺 18招式46 巧妙微调边距 18招式47 使用Word字体隐藏功能制作模板 18招式48 巧用多级列表功能编号 19招式49 扮酷Word右键菜单 19招式50 关闭拼写错误标记 20招式51 自动英文断字 20招式52 手动英文断字 21招式53 将Word 当字典使用 21招式54 去除自动添加的超链接 22招式55 相同文本的填充 22招式56 利用超链接快速调出指定文档 22招式57 在Word中使用拖放方式复制网页 23第2章 Word表格处理 24招式58 使用键盘快速选定表格中的内容 24招式59 在铅笔工具和擦除工具间快速转换 24招式60 表格中的删除小技巧 24招式61 表格快速缩放 25招式62 表格的整体移动 25招式63 用Word巧妙复制表格 25招式64 精确设置表格列宽 25招式65 使用鼠标微调行列宽度 26招式66 利用Alt键微调行列宽度 26招式67 快速删除指定的行或列 26招式68 插入多行或多列表格 27招式69 快速拆分表格 27招式70 实现表格垂直分割 27招式71 快速合并多行/多列线条 27招式72 快速变换虚实线条 28招式73 修改单元格的垂直对齐方式 28招式74 巧绘斜线表格 29招式75 删除斜线表头 29招式76 快速填充表格背景 29招式77 防止表格跨页断行 30招式78 设置表格边框颜色 30招式79 修改表格边框线 30招式80 表格左右两边绕排文字 31招式81 利用表格分栏、竖排文字 31招式82 用“+”、“-”键巧制表格 31招式83 巧用表格制作罗列式结构图 32招式84 巧用分隔法在一栏中同存两表格 32招式85 巧用表格实现特殊格式要求 32招式86 实现Word中表格选择性录入 33招式87 表格重复标题一次设定 34招式88 文字巧妙转换成表格 34招式89 表格内数据按小数点对齐 34招式90 表格中文本的缩进 35招式91 解决Word表格粘贴的错位问题 35招式92 设置表格排版方式 36招式93 表格和文字排版技巧 36招式94 让文字自动适合单元格 36招式95 在表格中快速进行计算 37招式96 表格自动排序号 37招式97 表格中数据快速排序 38招式98 将姓名按姓氏笔画排序 38第3章 Word图片处理与图形绘制 39招式99 快速转换图片格式 39招式100 快速复制图形 39招式101 图形不随段落移动 39招式102 添加图片解说词 40招式103 添加三角形的度数 40招式104 加速屏幕滚动 41招式105 精确移动图形 41招式106 快速对齐与分布图形 41招式107 快速实现横向文本框和竖排文本框互换 42招式108 图片插入技巧 42招式109 在图片上插入文字 42招式110 图片替换文字 43招式111 巧妙输入平行四边形的符号 43招式112 快速以图片形式插入 Excel表格 43招式113 巧取Word文件的图片 44招式114 快速裁剪图片 44招式115 快速复原图片 44招式116 巧改图片形状 45招式117 快速扭曲变形图片 45招式118 改变自选图形 46招式119 多次使用同一绘图工具 46招式120 画箭头的技巧 47招式121 画直线的技巧 47招式122 画弧的技巧 47招式123 画矩形的技巧 48招式124 画椭圆和圆的技巧 48招式125 Word也能画曲线 48招式126 如何使曲线圆滑 48招式127 使用绘图画布 49招式128 图形对象的选择技巧 49招式129 显示文件中所有图片 49招式130 绘图时选择多个对象 50招式131 Word绘制“倒福字” 50招式132 Word巧画禁烟标志 51招式133 Word制作音乐简谱 52招式134 巧用Word制作三维效果图 53第4章 Word排版艺术 55招式135 编号自动生成 55招式136 自动生成目录 55招式137 Word中自动滚动翻页 56招式138 快速重复输入 56招式139 快速找到上次的修改位置 57招式140 鼠标助你快速复制 57招式141 快速设置段落缩进 57招式142 快速设置左缩进和首行缩进 57招式143 相同格式段落快速选定 58招式144 快速引入其他文件对象 58招式145 轻松统计Word文件中字数 58招式146 快速改变文档的行距 59招式147 给文件添加行号 59招式148 轻松选取文件列 59招式149 在Word中自定义批注框文本 60招式150 调出多重剪贴板 60招式151 调整下划线和文字的距离 60招式152 在Word中创建上划线 61招式153 轻松去掉页眉的横线 61招式154 让标题不再排在页末 61招式155 巧改文本框的形状 62招式156 取消已插入的页码 62招式157 如何去除格式标记 62招式158 巧妙改变文字方向 63招式159 指定Word的句子间隔 63招式160 快速实现Word文件内容查找 63招式161 一次完成中英文两类字体设置 64招式162 快速定位文档编辑的位置 64招式163 连续使用格式刷 64招式164 快速复制文本或段落格式 65招式165 英文单词换行排 65招式166 给文字标注拼音 65招式167 文件签名技巧 66招式168 更改用户信息 66招式169 插入声音文件 67招式170 给文件嵌入字体 67招式171 Word汉英互译 68招式172 从Word中直接启动Outlook 68招式173 Word巧制Web网页 68招式174 Word文档平均分栏 69招式175 不同页的页面设置 69招式176 竖向文档中的横向表格设置 69招式177 将文档中的某一页改为横向 70招式178 选择IE方式的文件前进\后退 70招式179 保护好自己的文件 71招式180 巧妙隐藏文件内容 71第5章 Word文件安全与保护 72招式181 手动恢复未保存的Word文档 72招式182 打开并修复受损的Word文档 72招式183 从任意文件中恢复Word文档 73招式184 禁止Word中的宏自动运行 74招式185 创建Word中损坏的Normal模板 74招式186 解决Word显示混乱问题 74招式187 利用Word自带的功能给Word文档加密 75招式188 给Word模板加密 75招式189 更改文件的后缀名给Word文档加密 76招式190 宏自动加密文档 76第6章 Word打印输出设置 78招式191 快速打印Word文件 78招式192 精确打印页面版式 78招式193 自动按纸张大小调整打印 79招式194 使Word打印更清晰 79招式195 消除Word打印文件时的空白页 79招式196 打印含窗体的格式化文档 80招式197 避免打印出不必要的附加信息 80招式198 打印隐藏的文字 80招式199 轻松进行缩放打印 81招式200 获取与真实打印效果完全一致的屏幕显示比例 81招式201 在打印预览界面下编辑文档 82招式202 在Word中多版打印 82招式203 轻松实现文件异地打印 82招式204 减少多余页 83招式205 有选择性地打印 83招式206 任意调整打印Word文件 84招式207 实现双面打印 84招式208 即时取消后台打印 85招式209 打印特定章节 85第2篇 Excel使用技巧全攻略第7章 Excel编辑技巧 88招式210 快速从Word表格中引入数据 88招式211 实现以“0”开头的数字输入 88招式212 设置命令按钮实现快速合并单元格 88招式213 用“（）”输入负数 89招式214 通过剪贴板为单元格添加数据 89招式215 自动检测输入数据的合法性 89招式216 直接输入公式 90招式217 利用“填充柄”快速输入相同数据 90招式218 在单元格中自动输入时间和日期 91招式219 在常规格式下输入分数 91招式220 求和函数的快捷输入法 91招式221 利用“记录单”为行或列添加数据 91招式222 使用记忆功能输入单元格数据 92招式223 自动填充等差序列 92招式224 为不相连的单元格快速输入相同信息 93招式225 在多个工作表中同时输入相同数据 93招式226 去除单元格中的“0” 93招式227 快速删除特定数据 94招式228 快速实现整块数据的移动 94招式229 速选所有数据类型相同的单元格 94招式230 不输入公式直接查看结果 95招式231 利用“选择性粘贴”命令将文本转换为数值 95招式232 为单元格文字添加汉语拼音 95招式233 将整列数据转换为矩阵 96招式234 快速创建任意大小的连续数据矩阵 96招式235 以图片格式插入Word中的文本内容 97招式236 选择大范围的单元格区域 97招式237 为修改后的工作表添加批注 97招式238 隐藏行或列 98招式239 恢复被隐藏的行或列的快捷方式 98招式240 移动单元格中公式计算的结果 98招式241 用组合键为单元格文字添加双下划线 99招式242 正确显示百分数 99招式243 通过设置使公式更加明了 99招式244 在连续单元格中自动输入等比数据序列 100招式245 消除运算结果的系统误差 100招式246 让文本自动换行 100招式247 批量为单元格数据添加单位 101招式248 在信息输入前就给予提示 101招式249 为数据输入选择单元格格式 102招式250 在数据录入时自动切换输入法 102招式251 利用组合键在单元格中快速定位输入点 102招式252 固定数据输入点 103第8章 Excel数据编辑 104招式253 控制光标方向 104招式254 在公式中引用其他工作表单元格数据 104招式255 同时对多个单元格执行相同运算 104招式256 利用单步执行检查公式错误 105招式257 快捷输入函数参数 105招式258 在Excel函数中快速引用单元格 106招式259 使用组合键隐藏单元格中的公式 106招式260 快速查找所需要的函数 106招式261 利用“数据透视表”对工作表数据进行统计 107招式262 开启函数输入时的参数提示 107招式263 矩阵型数据区域求和的快速实现 108招式264 批量修改数据 108招式265 正确利用公式 109招式266 设置Excel数据有效性 109招式267 快速选择行列单元格 109招式268 巧用键盘帮助选择 109招式269 巧用名称栏帮助选择 110招式270 借助菜单命令帮助选择 110招式271 Excel中快速互换两列数据 111招式272 将Excel文本数字转换成数字 111招式273 处理特殊财务数字 112招式274 Excel按行排序技巧 112招式275 Excel自定义排序技巧 112招式276 命名常数 113招式277 让Excel报账 113招式278 用Excel批量计算年龄 113招式279 只计算Excel公式的一部分 114招式280 设置Excel的自动保存 114招式281 Excel快速输入时间值法 115招式282 在Excel中轻松查看数据记录 116第9章 Excel设置技巧 117招式283 快速为工作表重命名 117招式284 自定义自动排序类型 117招式285 多窗口方式浏览工作表 117招式286 给单元格重新命名 118招式287 快速切换工作簿 118招式288 使用大图标来显示工具栏按钮 118招式289 自定义工具栏按钮或菜单栏的显示图标 119招式290 在工具按钮之间设置分隔线 119招式291 依据三个以上关键字对数据排序 119招式292 Excel工作表转数据库 120招式293 完整显示工具栏按钮 121招式294 让工具按钮直接显示文字提示 121招式295 隐藏工作表中的网格 121招式296 依据单元格数据调整列宽 122招式297 将Excel文档插入IE页面中 122招式298 快速设置单元格边框 122招式299 斜向排版单元格数据 123招式300 设置斜线 123招式301 将单元格内容以图片格式插入Word文档 123招式302 让单元格数据变得更醒目 124招式303 自由设置工具栏中下拉列表的宽度 124招式304 菜单一次性完整展开 124招式305 自定义单元格的移动方向 125招式306 更改工作表个数 125招式307 更改系统打开和保存的默认路径 125招式308 让文件随系统的启动自动打开 126招式309 放大显示工作表 126招式310 同时打开相关联的所有工作簿 127招式311 保护Excel文件 127招式312 从工作表中获取样式 127招式313 浏览数据内容时让标题始终可见 128招式314 更改系统的菜单弹出方式 128招式315 复制单元格的格式设置 128招式316 自动为数据修改建立备份 128招式317 显示字体的效果示范 129招式318 随时随地应用你的个性化设置 129招式319 工作表保护的密码忘记了怎么办 130招式320 使用“$”冻结单元格地址 130招式321 用汉字名称代替单元格地址 130招式322 在公式中快速输入不连续的单元格地址 130招式323 定义局部名字 131招式324 给工作簿扩容 131招式325 减少重复劳动 131招式326 对单元格进行写保护 131招式327 对单元格进行读保护 132招式328 自动套用格式 132招式329 利用“条件格式”命令将特定的数据醒目显示 132招式330 “Shift＋拖放”的妙用 133招式331 在Excel中做嵌套表格 133招式332 隐藏单元格中的所有值 133招式333 在Excel中快速计算一个人的年龄 134招式334 实现在一个区域内的快速输入 134招式335 使用Web查询功能同步更新Excel数据 134招式336 在Excel中玩纸牌游戏 135招式337 把Excel表格转换为图片 135招式338 自动恢复受损的文档 135招式339 利用Word修复受损的Exc
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