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| 《精通Office 2003技巧600招》[已经缺货] | |
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内容简介 全书共分为5篇,第一篇为“精通Word 2003技巧”,主要介绍Word 2003的基本设置、文档编辑、图形图片处理、表格处理及如何将Word应用于商务活动之中;第二篇为“精通Excel 2003技巧”,主要介绍Excel 2003的基本设置、文档编辑、图表图示处理及利用函数解决在办公中所遇到的实际问题;第三篇为“精通PowerPoint 2003技巧”,全面介绍了PowerPoint 2003的基本设置与编辑、色彩与图片处理、声音动画设置及幻灯片播放技巧设置;第四篇为“精通Outlook 2003技巧”,主要介绍了Outlook 2003的安装设置、邮件发送、邮件安全、邮件规则及Outlook 2003在商务管理中的应用;第五篇为“其他Office 2003工具应用技巧”,主要讲解Office 2003其他套件、其他组件及工具的使用方法,将Office 2003中一些很有用但不为多数人熟知的功能介绍给读者。
本书适用于需要使用Office软件熟练处理日常工作的读者,以及电脑爱好者。
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目录
目 录 第一篇 精通Word 2003技巧 第1章 Word设置 1 第1招:让Word 2003随Windows系统一同启动 1 第2招:增加Word中最近使用文档的数目 1 第3招:设置自动保存时间 1 第4招:设置文档打开和保存位置 2 第5招:自定义文档的纸张大小 2 第6招:将特定的页面设置应用于所有打开的文档 3 第7招:将文档中的文字大小设置为特定值 3 第8招:让段落自动缩进两个字符 4 第9招:将段落之间的间隔设置为0.5 4 第10招:将常用功能移到常用工具栏中 4 第11招:将常用功能移到鼠标右键菜单中 5 第12招:让文档中行首的符号自动压缩 6 第13招:调整汉字与英文字母间的距离 7 第14招:将文字. 表格直接转换成图片 7 第15招:以自动更正方式快速输入特定的词语和句子 7 第16招:设置自己的文档签名 8 第17招:让文档首页. 奇偶页的页眉. 页脚不同 8 第18招:显示过宽文档 9 第19招:对文档进行分栏设置 9 第20招:让Word 2003常用. 格式工具栏功能始终可见 9 第21招:让鼠标移到工具栏上时自动弹出屏幕提示信息 10 第22招:在Word 2003中方便地访问经常使用的文档 10 第23招:让文档内容自动断字来增加美观性 11 第24招:自行定义功能的快捷键 11 第25招:创建自己的办公型菜单 12 第26招:为当前文档设置密码保护 13 第27招:利用权限限制来保护文档 13 第2章 Word文档编辑 17 第28招:快速打开最后编辑的文档 17 第29招:一次性打开多个Word文档 17 第30招:在打开文档时对文档内容进行预览 17 第31招:快速将重要文档生成一个副本 17 第32招:在打开的多个文档中进行快速切换 18 第33招:快速选取文档全部内容 18 第34招:快速选取文档中的短句或整句内容 18 第35招:快速选取文档中跨页的一个段落 19 第36招:快速选取不连续的文档内容 19 第37招:一次性选取不同页中的文档内容 19 第38招:以块的方式选取特定区域中的文档 19 第39招:一次性选取光标位置之前或之后的文档内容 19 第40招:将文档中的内容快速移到指定位置 19 第41招:将公司信息快速复制到多个文档中 20 第42招:给文字添加着重号 20 第43招:给文字添加上划线 20 第44招:为文字或段落添加动态效果 20 第45招:实现首字体下沉效果 21 第46招:对文字大小进行特定比例的增大或缩小 21 第47招:利用标尺快速设置文字对齐位置 21 第48招:将网页中的文字以无格式方式复制到文档中 22 第49招:快速替换文档中错误的文字信息 22 第50招:利用ABC快速输入公司名称 22 第51招:利用快捷键重复输入上次输入的信息 23 第52招:利用替换功能来进行数据统计 23 第53招:一次性消除文档中多余的空行 23 第54招:将文档中的半角双引号改成全角双引号 23 第55招:利用搜索功能帮助学习 24 第56招:快速输入上下标 24 第57招:利用符号栏输入特殊符号 25 第58招:利用符号窗口输入特殊符号 25 第59招:利用公式编辑器设计特殊公式字符 25 第60招:利用快捷键快速输入商标符和商标注册符 26 第61招:将阿拉伯数字转换成汉字 26 第62招:禁止自动创建超级链接 26 第63招:利用格式刷快速复制特定格式 27 第64招:一次性消除文档中所有格式设置 27 第65招:自动编写文档摘要 27 第66招:用不间断空格将文字保持在同一行中 28 第67招:利用Ctrl键和鼠标滑动来改变页面显示大小 28 第68招:在Word文档中快速获取同义词 28 第69招:在Word文档中添加书签标识 28 第70招:在文档中将公司名称显示为水印 29 第71招:将公司LOGO作为文档页眉 29 第72招:将公司文化标语作为文档页脚 30 第73招:去掉页眉中默认直线 30 第74招:查找较长文档中的页码 30 第75招:巧妙制作联合文件头 31 第76招:快速知道生僻字的读音 31 第77招:将文档以竖排方式排列 32 第78招:利用样式和格式创建文档的目录结构 32 第79招:利用大纲视图创建文档目录结构 32 第80招:将其他文档中的样式和格式引用到当前文档中 33 第81招:将简体中文文档快速翻译成英文文档 33 第82招:快速返回到前次编辑的位置 34 第83招:给文档加上特定的批注信息 34 第84招:对文档进行修订操作 34 第85招:将文档中的硬回车全部消除 34 第86招:解决文档中出现×的现象 35 第87招:快速了解当前文档的创建时间. 修改时间和打印时间 35 第88招:快速改变英文字符的大小写 35 第89招:恢复Word 2003中误删的菜单命令 35 第90招:紧急抢救文件信息 36 第3章 图形. 图片. 艺术字 37 第91招:快速插入图形. 图片和艺术字 37 第92招:一次性对多个图形. 图片. 艺术字进行排列 37 第93招:将多个图形. 图片. 艺术字进行组合 37 第94招:排列图形. 图片. 艺术字的叠放层次 37 第95招:在文档中将图片以链接的方式插入 37 第96招:在文档中利用文本框来嵌入图片 38 第97招:快速调整图形的大小 38 第98招:利用矩形来调整特定文字所在的位置 39 第99招:禁止图形放置的位置随意变动 39 第100招:将图形的实心线条改变成虚线条 39 第101招:将图形的白色背景改为绿色 39 第102招:为图形定义特定的图案背景 40 第103招:为图形定义特定的图片背景 40 第104招:让图形背景以透明效果显示 41 第105招:让图形边框消失 41 第106招:让文本框中的文字实现左倒置效果 41 第107招:将文本转换为图片 41 第108招:定义标准的图形效果以便多次使用 42 第109招:在文本框与文本框之间建立链接 42 第110招:绘制不规则多边形图形 42 第111招:利用图形来标注文档中特定文字说明 43 第112招:利用图形来制作企业销售流程图 43 第113招:利用图形制作特殊的按钮效果 44 第114招:利用图形来制作贺卡 45 第115招:让图片作为特定页中的效果背景 46 第116招:为艺术字重新着色 47 第117招:让图片自由放置在任何位置 47 第118招:为图片添加边框效果 47 第119招:将彩色图片变成黑白图片 47 第120招:对图片进行压缩 48 第121招:利用艺术字制作文字倒影 48 第122招:将艺术字转换为PNG格式图片 49 第123招:隐藏图形. 图片来加速屏幕滚动 49 第124招:利用题注为图片自动编号 49 第125招:利用交叉引用在文档中引用自动编号 50 第126招:快速刷新. 删除或增加图片后的引用题注编号 50 第4章 表格处理 51 第127招:快速插入所需要的表格 51 第128招:弥补自动绘制表格的不足之处 51 第129招:将多个单元格合并为一个单元格 51 第130招:将一个单元格一分为二 51 第131招:快速插入行或列 52 第132招:为表格一次性添加内外不同的边框效果 52 第133招:去除表格多余的边框 53 第134招:一次性调整表格的全部行. 列宽度 53 第135招:一次性选中不同区域中的单元格 53 第136招:将表格调整为特定的大小 53 第137招:一次性设置表格中文字的对齐方式 54 第138招:设置表格中文字的不同竖排方式 54 第139招:让表格以居中方式显示在Word文档中 54 第140招:让表格随内容来自动调整大小 54 第141招:为表格中特殊的单元格添加背景效果 55 第142招:为表格添加特效样式 55 第143招:创建特定的表格样式 55 第144招:绘制表格中的斜线表头 56 第145招:在Word文档中将表格列标题在每一页中都可见 57 第146招:在Word文档中实现表格行. 列互换 57 第147招:将数据信息快速转换为表格形式 57 第148招:防止表格跨页断行 58 第149招:将一个表格垂直拆分成两个表格 58 第150招:对表格中的数据进行求和运算 58 第5章 商务应用 59 第151招:利用模板建立商业计划书 59 第152招:制作问卷调查表单 60 第153招:利用邮件合并功能发送新产品信息 61 第154招:利用图示来制作企业产品拓展图 62 第155招:利用中文信封向导制作企业信封 62 第156招:利用Word 2003名片模板制作名片 63 第157招:利用修订功能实现多人协作办公 64 第158招:利用Word 2003召开网络会议 66 第159招:利用审阅发送功能实现多人编辑文档 67 第160招:利用附件发送功能实现与客户信息交流 67 第161招:将新产品说明文档发布成网页形式 68 第6章 打 印 69 第162招:一次性打印多个文档 69 第163招:打印反向字体 69 第164招:设置正确的打印日期和时间 70 第165招:打印同一文件时使用不同的页面方向 70 第166招:实现文档奇偶页不同打印 70 第167招:在打印时将文档保存到闪存和本机上 71 第168招:打印特定章节的文档内容 71 第169招:轻松打印标签 71 第170招:避免打印不必要的附加信息 72 第171招:在一张纸中打印多页Word文档 72 第172招:在打印预览下对文档进行修改 72 第173招:只打印文档的当前页面 73 第174招:打印指定的页 73 第175招:以小册子的方式打印文档内容 73 第176招:当内存不足时完整打印文档中的图片 73 第二篇 精通Excel 2003技巧 第7章 Excel设置 74 第177招:增加Excel最近打开的文件数量 74 第178招:增加工作簿中工作表的默认数量 74 第179招:自定义文件的保存时间和位置 74 第180招:去除工作表中默认的网格线 75 第181招:改变网格线的显示颜色 75 第182招:改变按回车键后的鼠标移动方向 75 第183招:在编辑区中显示分页页码 75 第184招:自定义单元格的名称 75 第185招:自定义工作表的标签名称 75 第186招:设置各工作表标签的颜色 76 第187招:改变输入文字的默认字体和大小 76 第188招:改变输入数据的文字方向 76 第189招:让工作表中的单元格不显示零值 76 第190招:显示或隐藏工作表中输入的公式 76 第191招:如何实现无鼠标操作 77 第192招:让输入的两位数年份自动转换为4位数年份 77 第193招:让Excel自动调整输入数据的类型 77 第194招:改变输入数值的小数位数 78 第195招:快速输入带有部分重复的数据 78 第196招:设置输入数据的有效性 78 第197招:创建数据序列以实现快速输入 79 第198招:设置当数据输入错误时提示出错信息 79 第199招:改变错误检查指示器的默认颜色 80 第200招:利用定位功能快速为公式单元格设置颜色 80 第201招:保护公式不被随意修改 80 第202招:设置表格页边距的大小 81 第203招:在工具栏中添加常用功能 81 第204招:为工作表添加背景图片 82 第205招:创建办公型菜单 82 第8章 Excel文档编辑 83 第206招:让打开的Excel文件自动建立副本 83 第207招:修复受损的表格数据 83 第208招:利用插入法添加工作表的数量 83 第209招:快速复制工作表 83 第210招:在多个工作簿或工作表间进行切换 84 第211招:选中特定的工作表区域 84 第212招:一次性选中整个工作表 84 第213招:利用选择性粘贴功能实现加. 减. 乘. 除运算 84 第214招:将网页中的数据无格式的输入到表格中 84 第215招:快速输入特殊的语句或名称 85 第216招:快速定位到需要的数据处 85 第217招:快速修复输入错误的数据 85 第218招:让输入的信息自动换行 86 第219招:快速输入重复的数据 86 第220招:在单元格中输入特定的符号 86 第221招:在Excel中克隆相同的数据 86 第222招:利用朗读功能避免错误输入 86 第223招:将表格快速转换为图片 87 第224招:快速输入数据序号 87 第225招:一次性设置特定区域内的数据对齐方式 87 第226招:将Word中表格复制到Excel中进行统计运算 87 第227招:将表格边框设置为特定的效果 88 第228招:改变默认的行高与列宽 88 第229招:实现数据行列转置 88 第230招:为单元格填充图案效果 89 第231招:快速合并单元格区域 89 第232招:在特定的位置插入一行或一列 89 第233招:让标题信息在每一页中都显示 89 第234招:自动套用表格格式 90 第235招:为输入的数据设置超级链接文本 90 第236招:在Excel中增加新的样式和格式 91 第237招:设置表格的页眉和页脚 91 第238招:调整插入在页眉中的公司LOGO大小 92 第239招:插入总页数和当前页码页脚 92 第240招:利用模板建立特定的数据表格 92 第241招:利用视图管理器管理表格中不同的数据区域 93 第242招:对企业员工进行年龄排序 93 第243招:对数据进行分类汇总 94 第244招:拆分窗口来完整显示表格数据 94 第245招:在一个窗口中显示多个工作表 94 第246招:利用分页视图来进行页面设置 94 第247招:利用拼写检查功能检查数据的准确性 95 第248招:利用批注功能标识出错信息 95 第249招:快速制作一张嵌套表格 95 第250招:利用模拟运算表得到产品最高的利润值 96 第251招:准确分析产品的销售情况 97 第252招:利用记录单辅助编辑 99 第253招:利用自动筛选功能筛选数据 99 第254招:实现复杂数据的排序 100 第255招:利用分列功能来修改数据 100 第256招:将表格发布成网页形式 101 第257招:将表格发布成可在Web中编辑的网页形式 102 第258招:快捷输入企业员工姓名 103 第9章 图表与图示 104 第259招:创建产品销售分析图表 104 第260招:更改创建后的图表类型 104 第261招:自定义图表类型 105 第262招:设置图表标题的字体和背景颜色 105 第263招:设置图表区的字体和背景颜色 106 第264招:设置图表绘图区域的背景颜色 106 第265招:设置图表坐标轴的图案颜色 106 第266招:设置图表坐标轴的数据刻度 106 第267招:在数据系列上方添加具体的数值 107 第268招:调整表格中图例的放置位置 107 第269招:设置图例项格式 107 第270招:重新设置图表的数据源 107 第271招:将数据表显示出来 107 第272招:调整图表的三维视图格式 108 第273招:重命名图表 108 第274招:创建企业组织结构图 108 第275招:更改创建后的图示类型 108 第276招:添加图示的分支结构 109 第277招:一次性设置图示的默认字体和颜色 109 第278招:设置图示中单个元素的特殊效果 109 第279招:为图示添加背景效果 110 第280招:利用自动套用格式来修饰图示 110 第281招:解除图示中图形的锁定 110 第10章 函数应用 111 第282招:在多个单元格中输入同一个公式 111 第283招:利用函数功能进行数据运算 111 第284招:快速找到相对应的函数参数 111 第285招:利用编辑栏快速进行数据统计运算 111 第286招:快速更改单元格中的引用方式 112 第287招:使用自动填充功能在Excel中复制公式 112 第288招:计算本季度产品销售总量 112 第289招:计算同一产品月平均销售量 113 第290招:计算产品最多一天的销售数量 113 第291招:计算产品最少一天的销售数量 114 第292招:利用IF函数为每位员工评定等级 114 第293招:对数据进行绝对值运算(ABS) 115 第294招:使用SUM函数跨表进行求和运算 115 第295招:使用SUM函数进行加. 减混合运算 115 第296招:求出选中区域数据的平均值 115 第297招:统计超过平均销售量的天数 116 第298招:对员工销售情况进行排名统计 116 第299招:快速在单元格中输入多个相同的字符 116 第300招:利用&符号将多列数据合并到一列中 117 第301招:利用IF函数进行巧妙运算 117 第302招:快速实现常用函数运算 117 第303招:利用函数快速输入有规律的日期 118 第304招:利用INT和YEARFRAC函数快速计算员工年龄 118 第305招:快速计算员工来企业工作的总天数 118 第306招:利用LEFT函数将员工姓与名分在不同的列中 119 第307招:利用公式编辑器制作特定的公式 119 第308招:利用Excel函数创建企业万年历 120 第11章 安全与打印 122 第309招:设置工作表保护密码 122 第310招:设置工作簿的保护密码 122 第311招:为用户指定工作表中的可编辑区域 122 第312招:隐藏工作表中部分重要数据 123 第313招:隐藏Excel中文档创建者的个人资料 123 第314招:隐藏重要的行和列数据 124 第315招:隐藏含有重要数据的工作表 124 第316招:设置的工作表保护密码忘记了怎么办 124 第317招:自定义表格的打印纸张 124 第318招:打印时不让工作表中的0值打印出来 125 第319招:一次性打印多张工作表 125 第320招:打印指定的页 125 第321招:加快打印工作表的速度 126 第322招:在打印时将行. 列号一同打印 126 第323招:将表格打印在纸张的中间 126 第324招:在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 126 第325招:让每张打印的工资表都有表头 126 第326招:打印工作表中的某一特定区域 127 第三篇 精通PowerPoint 2003技巧 第12章 PowerPoint设置与编辑 128 第327招:更改文件的默认保存位置 128 第328招:为PowerPoint文档设置默认视图 128 第329招:更改撤消的次数 128 第330招:更改自动更正项 129 第331招:关闭PowerPoint的自动调整功能 129 第332招:设置文件菜单中列出的最近打开的文档数量 129 第333招:改变链接声音文件的大小 130 第334招:设置可以带走的字体 130 第335招:给PowerPoint演示文稿设置不同版式 131 第336招:给PowerPoint演示文稿设置不同的模板 131 第337招:创建自己的PowerPoint模板 132 第338招:利用Office Online中的模板创建文件 132 第339招:禁止删除幻灯片母版 133 第340招:快速输入破折号 133 第341招:快速减少或增加大纲中的文本缩进量 133 第342招:快速展开或折叠大纲中的文本 134 第343招:快速移动大纲中的文本 134 第344招:多种途径向幻灯片中添加文本 135 第345招:插入组织结构图 135 第346招:在组织结构图中输入竖排文字 136 第347招:让文字随形状一起翻转移动 136 第348招:显示或隐藏大纲窗格 137 第349招:将Word文档转换为PowerPoint文件 137 第350招:将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 137 第351招:将幻灯片发送到 Microsoft Word 137 第352招:将文稿中的各个元素排列整齐 138 第353招:将Excel数据复制到演示文稿中 139 第354招:在文档中插入数学公式 139 第355招:将表格插入到幻灯片中 140 第356招:创建各种类型的超链接 140 第357招:更改超链接颜色 141 第358招:去掉链接文字的下划线 141 第359招:快速设置占位符 142 第360招:巧妙利用幻灯片隐藏功能 142 第361招:快速移动. 删除幻灯片 142 第362招:快速在演示文稿内复制幻灯片 143 第363招:快速在不同的演示文稿之间复制幻灯片 143 第364招:更改单个备注页的版式 143 第365招:快速插入页眉页脚 144 第366招:自由设置幻灯片页眉和页脚 144 第367招:让幻灯片自动更新日期与时间 144 第368招:将演示文稿保存为幻灯片放映文件 145 第369招:将幻灯片保存为网页 145 第370招:抢救丢失的文稿 145 第13章 色彩与图片 146 第371招:应用演示文稿的配色方案 146 第372招:删除无用的配色方案 146 第373招:修改自己的配色方案 146 第374招:用格式刷传递配色方案 147 第375招:用PowerPoint自动压缩图片 147 第376招:巧妙地绘制多边形 148 第377招:设置相册中的版式和设计选项 148 第378招:在相册中旋转图片 149 第379招:调整相册中图片的对比度或亮度 149 第380招:为相册添加标题 149 第381招:将插入图片设置为幻灯片背景 150 第382招:一键撤销对图片的所有操作 150 第383招:在备注中添加图片或对象 150 第384招:将纹理或图片幻灯片背景保存为图片 151 第385招:将一个或多个对象保存为图片 151 第386招:快速地更改任意多边形或曲线的形状 151 第387招:将幻灯片保存为图片 152 第388招:将图片作为PowerPoint的背景图片 152 第389招:把图片文件用作项目符号 152 第390招:让剪贴画灵活改变颜色 153 第391招:调整PowerPoint中图形的位置 153 第392招:利用PowerPoint给图片加上注释 153 第14章 声音. 视频和动画 154 第393招:向幻灯片中添加音乐或声音效果 154 第394招:在一张幻灯片中插入多个声音 154 第395招:在单张幻灯片上录制声音或语音注释 154 第396招:录制语音旁白 155 第397招:打开或关闭演示文稿中的旁白 155 第398招:巧妙隐藏声音图标 155 第399招:在幻灯片切换时加入声音 156 第400招:在PowerPoint中实现音乐的连续播放 156 第401招:在PowerPoint中播放 .rm影片 156 第402招:让Flash动画闪在PowerPoint中 157 第403招:在PowerPoint中插入Flash的另类方法 158 第404招:在PowerPoint中实现Flash播放控制 158 第405招:解决PowerPoint中插入视频的难题 158 第406招:解决大容量声音文件的播放问题 159 第407招:PowerPoint动画速度任我调 159 第15章 幻灯片播放 161 第408招:用PowerPoint播放器运行演示文稿 161 第409招:用快捷键控制幻灯片放映 161 第410招:在两个监视器上运行演示文稿 162 第411招:在放映幻灯片之间快速切换 163 第412招:在放映幻灯片时显示快捷方式 163 第413招:改善幻灯片的放映性能 163 第414招:创建自定义放映 163 第415招:将程序设置为运行演示文稿时打开 164 第416招:使播放窗口可以随意调节 164 第417招:把演示文稿打包成CD 165 第418招:把演示文稿打包成一个文件夹 165 第419招:Web演示文稿的发布 165 第420招:选择幻灯片放映的方式 166 第421招:让PowerPoint演示文稿循环播放 167 第422招:放映时给幻灯片批注 167 第423招:幻灯片放映时隐藏鼠标指针 167 第424招:运行演示文稿时暂时关闭屏幕 168 第425招:打开双监视器支持 168 第16章 安全与打印 169 第426招:给演示文稿加密 169 第427招:更改. 删除密码 169 第428招:演示文稿信息保护 169 第429招:清除文件属性中的个人信息 170 第430招:设定PowerPoint的宏安全级 170 第431招:将安全宏的开发者添加到可靠来源列表 171 第432招:从可靠来源列表中删除宏的开发者 171 第433招:解决VBA不能运行问题 171 第434招:打印被隐藏的幻灯片 172 第435招:解决在以灰度方法打印时某些文字消失的问题 172 第436招:根据需要设置打印内容 172 第437招:使用打印预览 173 第438招:设置打印幻灯片的大小 173 第439招:将墨迹注释打印出来 174 第四篇 精通Outlook 2003技巧 第17章 Outlook 2003安装与设置 175 第440招:设置免费邮箱账号 175 第441招:加快电子邮件接受和发送速度 175 第442招:配置IMAP服务器的邮件 176 第443招:配置MSN的邮件账户 177 第444招:启动Outlook时直接定位到所需视图 177 第445招:退出时自动清空已删除文件夹 178 第446招:新建邮件时自动使用指定信纸 178 第447招:设置新建邮件自动使用签名 178 &nbs | |